Professionele groentetelers uit heel Europa kopen bij ons hun uitgangsmaterialen. In het zomerseizoen leveren wij grote partijen sierplanten aan...
Voor de functie van administratieve duizendpoot, zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker(ster).
Het betreft een parttime functie voor minimaal 10 uur – maximaal 20 uur.
Uren kunnen in overleg ingevuld worden. Thuis werken is niet mogelijk.
Positie in de organisatie
Rapporteert aan: operationeel leidinggevende
Geeft leiding aan: niet van toepassing
Functiedoel
Verwerken van administratieve gegevens zodanig dat tijdig de juiste informatie beschikbaar is.
Resultaatverwachting/ functionele activiteiten:
Kernactiviteiten
- Verwerken van orders, inkoop- en verkoopfacturen in het geautomatiseerde systeem, zodanig dat een juiste en tijdige maandcijfers gerealiseerd kunnen worden;
- Inwinnen van informatie bij vragen en/of problemen bij medewerkers;
- Op verzoek raadplegen van contracten en informeren van betrokken medewerkers;
- Achterhalen van de oorzaken van problemen;
- Bemiddelend optreden onder afweging van individuele, groeps- en ondernemingsbelangen;
- Bijhouden van bestanden in geautomatiseerde systemen;
- Archiveren van stukken, bijhouden en periodiek schonen van archieven en bestanden;
- Kopiëren en verspreiden van stukken;
- Registreren van klachten en claims;
- Bijhouden van ziekteverzuim, verlofuren, reusuren, reiskosten en gewerkte uren;
- Uitvoeren van het personeelsbeheer;
- Bijhouden van wetgeving op gebied van inleenpersoneel;
- Opstellen van arbeidscontracten;
- Contact onderhouden met extern uitzendbureau;
- Uitzendkrachten op Schiphol ophalen;
- Afspraken maken t.b.v. BSN-nummer;
- Controle woonhuizen
Resultaatcriteria
- Compleetheid van financiële bescheiden;
- Inhoudelijke juistheid van informatie;
- Actualiteit van gegevens;
- Juistheid en doeltreffendheid van voorgestelde en/of genomen maatregelen
- Actualiteit van bestandsinhoud;
- Beschikbaarheid van archiefstukken en gegevensbestanden;
- Juistheid van geregistreerde klachten en claims;
- Actualiteit en tijdigheid van geregistreerde urenverantwoordelijkheid;
- Kennis van medewerkers;
- Efficiency en juistheid van uitgevoerde werkzaamheden;
- Doelmatigheid van communicatie
Pak je kans
Heb je interesse en wil je direct solliciteren? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in of mail je CV direct naar sollicitatie@oostlandwerkt.nl. Ook kan je direct contact met ons opnemen via 015 2410022.
Voor meer informatie over het bedrijf ga je naar:
