ALDI is één van de grootste Europese detailhandelsondernemingen met ongeveer 500 winkels in Nederland. Maar niet alleen in...
Functiedoel
De Medewerker Administratie is verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens en
uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden.
Plaats in de organisatie
Rapporteert aan Chef Administratie
Geeft leiding aan Niet van toepassing
Resultaatverwachtingen
Administratieve werkzaamheden
- Verzamelen en controleren van gegevens voor de (deel)administratie
- Signaleren en oplossen van ontbrekende gegevens en navragen bij betrokkenen
- Invoeren, muteren en coderen van gegevens, uitvoeren van berekeningen en navragen (intern en extern) bij onduidelijkheden
- Archiveren en periodiek opschonen van relevante documenten
- Voorbereiden en opstellen van interne doorbelastingen, rapportages en liquiditeitsoverzichten
- Voorbereiden van dagelijkse betalingen(overzicht) namens NL ALDI entiteiten zodat manager Finance & Organisation de betaling kan accorderen
- Voorbereiden van betalingen aan Belastingdienst conform wettelijke termijnen
Resultaatcriteria
- Juiste en tijdige registraties
- Adequaat handelen bij onduidelijkheden
- Tijdig rappelleren en escaleren naar leiding
- Correct en actueel archief
Informatie
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen, deze beantwoorden of doorverwijzen
- Samenstellen van diverse overzichten en statistieken volgens geldende
richtlijnen/instructies - Verzamelen, bewerken en rangschikken van gegevens en verstrekken van informatie
Resultaatcriteria
- Juiste afhandeling van vragen
- Tijdige oplevering van overzichten en rapportages
- Tijdige en juiste informatie
Overige bijdrage
- Onderhouden van instructies naar aanleiding van wijzigingen
- Diverse boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden
- Werken volgens instructies en naleven van voorschriften
Resultaatcriteria
- Actuele instructies
- Naleving van instructies en voorschriften
Werk gerelateerde bezwaren
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk.
Competentieprofiel
Accuratesse: Nauwkeurig en zorgvuldig werken, met oog voor detail en gericht op het voorkomen van fouten.
Efficiënt werken: Zich actief inzetten om taken en opdrachten te vervullen en om realistische prestaties of output te leveren volgens de gestelde eisen.
Plannen en organiseren (eigen werk): Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen binnen de eigen werkzaamheden en aangeven hoeveel tijd en welke acties en middelen nodig zijn om bepaalde doelen te kunnen bereiken.
Flexibiliteit: Doelmatig (blijven) handelen door zich aan te passen aan of in te spelen op veranderde omstandigheden, taken, verantwoordelijkheden en/of gewijzigde personele bezetting of – verhoudingen binnen de organisatie.
Zelfstandigheid: Op gang brengen en afhandelen van activiteiten of processen, zonder hulp van anderen.
Kennis- en/of ervaringsvereisten
Werk- en denkniveau – Mbo4
Opleiding/ervaring – 0-3 jaar relevante werkervaring
Pak je kans!
Heb je interesse en wil je direct solliciteren? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in of mail je CV direct naar sollicitatie@oostlandwerkt.nl. Ook kan je direct contact met ons opnemen via 015 2410022.
Voor meer informatie over het bedrijf ga je naar:
